Componentes de Word

Microsoft Word, ofrece características mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar. Está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten: Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca, Ahorro tiempo, simplificación del trabajo, Trabaje en conjunto de forma más satisfactoria y Tener acceso a la información desde más lugares

En los últimos años, el auge de las soluciones informáticas de código abierto y el software basado en la red ha permitido la aparición de numerosos procesadores de texto alternativos a Word; uno de los más populares es Google Docs de Google, siendo este un programa basado en la red.

Un procesador de texto es una aplicación informática que nos permite crear, almacenar, recuperar y modificar textos. Un procesador de textos tiene diversas finalidades entre las que podemos enumerar algunas; Escribir cartas, redactar informes, crear cartas modelos que se envíen con igual contenido a diferentes usuarios, escribir trabajos académicos, etc.

El procesador de texto realiza, entre otras las siguientes funciones: 1. Permite escribir de forma más rápida y realiza las correcciones cuantas veces se quiera sin necesidad de repetirse nuevamente lo escrito. 2. Permite una presentación se hace más agradable su presentación ya que los textos quedan perfectamente centrados y se pueden utilizar diferentes tipos de letra, u en diferentes tamaños. 3. Permite una corrección ortográfica y gramatical. 4. Permite que a los textos se agreguen objetos como fotografía, imágenes,  gráficos, sonios y videos. 5. Permite una personalización de diversidad de contenidos. 6. Permite la conversión a páginas Web y a documentos livianos para ser enviados por sistemas de correo.

Vamos a ver varias formas de iniciar Word y cuáles son los elementos básicos de Word, La pantalla, las barras, etc.

Aprenderemos como se llaman, donde están y para qué  sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos.

Distintas formas de arrancar Word. Hay varias formas de arrancar Word: desde el inicio de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de office o en el menú inicio. Arranque automático al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del explorador Windows. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de tecla m Alt+F4. Puedes arrancar Word para ir probando todo lo que te explicamos. Elementos de pantalla inicial. Los diferentes elementos más importantes de la ventana de Word  son:     

Barra de Título. Se encuentra localizada horizontalmente en la parte superior de la ventana y en ella se muestra el nombre de la aplicación, y el nombre del documento actual.

Deshacer y rehacer. Anula algunos comandos o elimina la última entrada. El nombre del comando refleja el comando o la acción que deberá deshacerse, por ejemplo, Deshacer Pegar, Deshacer Entrada. Si no es posible deshacer la acción anterior, aparecerá inhabilitada la opción deshacer. Inmediatamente después de deshacer una acción, este comando se convierte en Rehacer, lo que permite restaurar lo que se ha deshecho. Método abreviado: CTRL+Z - ALT+RETROCESO.

Barra de desplazamiento. Son las barras sombreadas en los lados derecho e inferior de una ventana. Con las barras de desplazamiento, puede desplazarse por una hoja de Word extensa. La posición del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte de la hoja de Word o el tema presentado en la ventana. Para presentar rápidamente a otra parte de la hoja, arrastre el cuadro.

Barra de desplazamiento horizontal. Una barra que se encuentra entre las etiquetas de la hoja y la barra de desplazamiento horizontal que le permite mostrar más etiquetas de la hoja o un porcentaje mayor de la barra de desplazamiento horizontal. Arrastre la barra de división horizontal hacia la izquierda para mostrar una mayor parte de la barra de desplazamiento horizontal.

Barra de estado. Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y presenta información acerca de un comando seleccionado o una operación en progreso. Cuando se selecciona un comando, el lado izquierdo de la barra de estado describe brevemente el comando. El lado izquierdo de la barra de estado también indica operaciones que se están realizando, por ejemplo, abrir o guardar un archivo, copiar celdas o grabar una macro. El lado derecho de la barra de estado muestra si las teclas como Bloq Mayus, Bloq Despl o Bloq Num están activadas.

Borde para cambiar el tamaño de la ventana. Es el borde alrededor de una ventana. Puede arrastrar un borde usando el mouse para cambiar el tamaño y la forma de una ventana. Arrastre el borde superior, inferior o lateral para cambiar el tamaño en una sola dirección. Arrastre una esquina del borde para cambiar las dimensiones en dos direcciones simultáneamente.

Botón Minimizar. Haga clic en el botón minimizar para reducir el tamaño de la ventana de Microsoft Word a un icono. Cuando minimiza la ventana de Microsoft Word, también se minimiza cualquier documento abierto. Para restaurar la ventana de Microsoft Word l y cualquier libro de trabajo que haya estado abierto al minimizar la ventana, haga doble clic en el icono, o haga clic en el icono y elija el comando restaurar.

Botón Restaurar. Haga clic en el botón restaurar para cambiar el tamaño de la ventana a su tamaño y ubicación anteriores. Hacer clic en el botón restaurar.

Botón Maximizar. Haga clic en el botón maximizar para ampliar una ventana a su tamaño máximo. Una ventana maximizada de Word llena el máximo posible de la ventana de Microsoft Excel y no tiene bordes. Solamente puede maximizar la ventana si ésta no llena la pantalla o si ha sido minimizada al tamaño de un icono.

Botón Seleccionar todo. Es la flecha que se encuentra en la esquina superior izquierda del documento, en la intersección de los encabezados de filas y columnas. Cuando hace clic en el botón Seleccionar todo, selecciona todo el contenido del documento.

Ventana del Documento. Representa el área bordeada en la pantalla donde el usuario escribe o edita un documento, esta ventana del documento permite que el usuario pueda observar la porción del documento en la pantalla de su monitor.

Área de Texto Conforme el usuario escriba o inserte imágenes, el texto y las gráficas aparecerán allí.

Punto de Inserción. Este representa una barra vertical centelleando (aparece y desaparece continuamente) que indica donde el texto será insertado conforme de escriba. Mientras el usuario entre el texto, este punto se mueve hacia la derecha y, cuando se llegue al final de la línea, se mueve hacia abajo, es decir se ubica en la siguiente línea. Lo mismo sucede al insertar gráficas.